Kebijakan Privasi
SILAPOR - Sistem Informasi Pelaporan Organisasi
Terakhir diperbarui: 08 March 2026
1. Pendahuluan
Selamat datang di SILAPOR (Sistem Informasi Pelaporan Organisasi). Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika menggunakan layanan SILAPOR.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Informasi Pribadi
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon
- Jabatan dan organisasi
- Informasi identitas lainnya yang diperlukan untuk verifikasi
2.2 Informasi Laporan
- Konten laporan yang Anda buat
- Dokumen dan file pendukung
- Tanggal dan waktu pembuatan laporan
- Status dan riwayat perubahan laporan
2.3 Informasi Teknis
- Alamat IP
- Jenis browser dan perangkat
- Log aktivitas sistem
- Cookie dan teknologi pelacakan serupa
3. Penggunaan Informasi
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:
- Menyediakan dan mengelola layanan pelaporan organisasi
- Memverifikasi identitas pengguna dan mencegah penyalahgunaan
- Memproses dan menindaklanjuti laporan yang dibuat
- Berkomunikasi dengan pengguna terkait layanan
- Meningkatkan kualitas dan keamanan sistem
- Mematuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku
- Menganalisis penggunaan sistem untuk perbaikan layanan
4. Pembagian Informasi
Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:
- Dengan persetujuan eksplisit dari Anda
- Kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan hukum
- Untuk keperluan investigasi internal organisasi
- Kepada penyedia layanan teknis yang terikat kontrak kerahasiaan
- Dalam situasi darurat yang mengancam keselamatan
5. Keamanan Data
Kami menerapkan berbagai langkah keamanan untuk melindungi informasi Anda:
- Enkripsi data saat transmisi dan penyimpanan
- Kontrol akses berlapis dengan autentikasi multi-faktor
- Pemantauan sistem keamanan 24/7
- Backup data secara berkala
- Audit keamanan rutin
- Pelatihan keamanan untuk seluruh tim
6. Hak Pengguna
Sebagai pengguna SILAPOR, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses dan melihat data pribadi yang kami simpan
- Memperbarui atau mengoreksi informasi yang tidak akurat
- Meminta penghapusan data pribadi (dengan batasan tertentu)
- Membatasi pemrosesan data pribadi Anda
- Memperoleh salinan data pribadi dalam format yang dapat dibaca
- Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data tertentu
7. Penyimpanan Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk menyediakan layanan dan mematuhi kewajiban hukum. Data laporan akan disimpan sesuai dengan kebijakan retensi organisasi dan ketentuan peraturan yang berlaku. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus secara aman.
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau regulasi lainnya. Perubahan material akan diberitahukan kepada pengguna melalui email atau pemberitahuan dalam sistem.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:
Email: kontak@sekadaukab.go.id
Telepon: +62-22
Alamat: Kantor Bupati Sekadau
Persetujuan
Dengan menggunakan layanan SILAPOR, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan layanan kami.